Expertise paie
Tout commence par la lettre de mission puis l’audit social
Etablir des bulletins de paie pour vous, entrepreneur, est notre cœur de métier. Mais nous savons que déléguer la gestion de la paie, l’externaliser n’est pas simple pour une Tpe ou Pme.
Alors, dans notre relation tout débute par une rencontre, histoire de faire connaissance. Au cours d’un premier échange nous allons vous rassurer. Parce qu’établir des paies justes est essentiel pour l’entreprise et les salariés, nous avons mis en place un process très précis : Lettre de mission et Audit social.
Lettre de mission et Audit social
Lettre de Mission
Définit les aspects contractuels de la collaboration client-Admin&Paie, la base d’un engagement respectif
Précise les missions confiées : bulletins de paie, administration du personnel (contrats de travail, DPAE…), déclarations financières, DSN, OD de paie
Fixe les tarifs en fonction des besoins/attentes du client
Audit Social
Analyse des fiches de paie par rapport à l’entreprise, son activité, la typologie des salariés. Analyse des contrats de travail et vérification de leur exactitude
Compte rendu avec préconisations pour le client qui accepte ou refuse de suivre ces demandes
Audit offert en cas d’engagement du client
Des solutions pour tous : externalisation, sous-traitance, sur site
Admin&Paie personnalise ses interventions selon vos besoins.
Sous-traitance de la paie pour les cabinets d’experts-comptables.
Vous préférez passer par un professionnel de confiance pour sécuriser les missions paie délivrées à vos clients ? Nous savons que la paie n’est pas votre cœur de métier et vous n’avez pas toujours les moyens en interne d’être pro et réactifs. Découvrons ensemble comment nous pouvons collaborer.
Externalisation de la paie pour toutes les entreprises qui accueillent leur premier salarié, qui souhaitent changer de gestionnaire de paie ou veulent se décharger de cette mission. Etablir un bulletin de paie ne s’improvise pas ! Alors imaginons notre future relation.
Missions courtes, ou ponctuelles pour former dans l’entreprise un salarié prenant en charge la paie, pour accompagner une équipe à optimiser ses pratiques… Parce que votre besoin est unique, rencontrons-nous.
Missions de paie au long cours (plusieurs mois) en entreprise, pour remplacer un gestionnaire malade, y compris sur le logiciel métier spécialisé du client. Une adaptabilité qui a un nom : la compétence et l’expertise de l’équipe. Intéressé ?
Des solutions quelle que soit votre activité :
Admin&Paie traite plus de 60 conventions collectives.
2 Logiciels performants à votre service
Parce que votre entreprise a toujours des spécificités, est hors normes, nous avons choisi Cegid Quadra paie pour vous offrir le meilleur des services de paie. Également, nous travaillons sous SILAE Paie via les accès d’experts-comptables partenaires.
Leurs caractéristiques :
- mise à jour en temps réel : Admin&Paie n’effectue aucune manipulation
- hébergement dans le cloud et non sur le serveur de l’entreprise = + de sécurité pour vous, l’assurance que les fiches de paie seront réalisées même s’il est interdit de se déplacer
- conforme aux normes RGPD
- des données sécurisées parce que vos informations sont stratégiques pour la sécurité de votre entreprise.
- Possibilité de mettre en place Coffre-fort numérique pour VOS salariés
Le +++ « Nous réalisons des paies justes et conventionnelles, c’est-à-dire adaptées à chaque convention collective. Nous pouvons gérer 80 % des conventions collectives existantes ».
Options
Cegid Quadra Paie vous offre la possibilité d’accéder à un coffre-fort social : QWS.
Vous avez accès au portail sécurisé QWS avec ID et mot de passe personnalisable puisque vous restez maître :
- de vos données via la saisie de vos variables de paie,
- du traitement et des résultats de ces données : échanges de documents sur les charges sociales, la DSN, le livre de paie, les fiches individuelles des salariés, les attestations maladie, les bulletins de paie, les plannings de congés…
Options
Le Coffre-fort numérique est proposé via les 2 logiciels. C’est aujourd’hui un incontournable :
- Pour vous, employeur :
- 50% d’économie par bulletin : suppression des impressions, enveloppes, timbres…
- Un service innovant et conforme RGPD.
- Double archivage employeur/salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025.
- Valeur juridique des bulletins de paie garantie.
- Un accès sécurisé propre à l’entreprise, où sont stockés et gérés tous les bulletins de paie et leurs envois.
- Pour vos salariés :
- Un coffre-fort numérique dédié, dans lequel ils recevront automatiquement leurs bulletins de paie.
- Les documents sont stockés gratuitement durant 50 ans.
- Les salariés disposent d’un espace de stockage gratuit, pour y stocker leurs propres documents sensibles.
- Notification par mail du dépôt.
- Un code unique.
- Un accès depuis tout support (ordinateur, smartphone, tablette…).
Cas pratique
Lorsque nous prenons en charge les paies d’un client, nous faisons une analyse de ses documents. Grâce à notre connaissance des conventions collectives et à l’appui de notre logiciel, nous pouvons régulariser les bulletins au 1er janvier N et ainsi délivrer des fiches de paie au plus près de la législation.
Le statut de vos salariés impose une mutuelle, une prévoyance ? Admin&Paie vous propose un partenaire de confiance. A vous de demander un devis à ce professionnel et de comparer avec un autre assureur.
Bon à savoir
Nous travaillons également sur SILAE Paie, via les accès d’expert-comptable.
Un logiciel performant et permettant une possibilité infinie de la gestion du Social.
L’accès peut être limité à certains dossiers ou donner la gestion de l’ensemble des clients, selon le choix de l’expert-comptable.
La connaissance de ce logiciel nous permet d’être réactive pour une prise en charge IMMEDIATE des paies de vos clients, quelle que soit la période de l’année.
Étapes clés sur un mois
